醫(yī)院對(duì)醫(yī)務(wù)人員的培養(yǎng)與高校對(duì)學(xué)生的培養(yǎng)一樣,往往遇到相類似的問題:相同的起點(diǎn)、同樣的課程,甚至是一樣的指導(dǎo)教師卻教出水平完全不一樣的學(xué)生。

究其原因,是其自身缺乏要求進(jìn)步的內(nèi)在動(dòng)力。而這種怠惰的“表現(xiàn)”將來會(huì)“毫不吝嗇”地體現(xiàn)在他的工作能力上。

如果醫(yī)院進(jìn)行培訓(xùn)為的是更好地用人,那么如何才能更好地培養(yǎng)人?


01

員工“培訓(xùn)”與“培養(yǎng)”的區(qū)別


醫(yī)院對(duì)員工的培訓(xùn)是常規(guī)性的、側(cè)重于結(jié)果的管理活動(dòng)。

所以在進(jìn)行員工培訓(xùn)時(shí),相關(guān)部門一般會(huì)依據(jù)員工或其他部門事先提出的培訓(xùn)需求,針對(duì)培訓(xùn)對(duì)象的特點(diǎn)和培訓(xùn)內(nèi)容,制定詳細(xì)的培訓(xùn)計(jì)劃,包括培訓(xùn)的頻率、時(shí)長和費(fèi)用等,同時(shí)制定一份詳細(xì)的操作流程手冊(cè),類似于傻瓜相機(jī)的說明書(人們可以按照說明書的指示去按動(dòng)快門,其它的問題,包括亮度、光度、色溫等,全部是由相機(jī)自己來完成)。

因此,不論被培訓(xùn)者是否有實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn),在這個(gè)操作手冊(cè)的指導(dǎo)下,都能夠進(jìn)行常規(guī)的運(yùn)作——這有點(diǎn)類似于工業(yè)化、標(biāo)準(zhǔn)化作業(yè)。

這種短期的培訓(xùn)以“事”為本,是以短期結(jié)果為導(dǎo)向,以解決醫(yī)院具體問題、提高管理效率為目的。

員工培訓(xùn)所采用的是有關(guān)知識(shí)或?qū)I(yè)技能的“單向”傳授的方法,它類似于給植物施肥。

在這個(gè)過程中,培訓(xùn)者只是一名簡單的施肥工人,他只需要針對(duì)被培訓(xùn)人“眼前”(短期)的需要去提供肥料,并控制好它的數(shù)量、密度和頻次即可,而不是很好地從根本上解決問題的方式、方法入手,因此很難做到長遠(yuǎn)的系統(tǒng)規(guī)劃。

醫(yī)院員工的培養(yǎng)一般是基于對(duì)未來的預(yù)期,側(cè)重于系統(tǒng)化和持續(xù)性的頂層設(shè)計(jì),它側(cè)重于員工綜合素質(zhì)的塑造,而不是單一知識(shí)的傳授。

這與家庭中的子女教育有類似之處。父母在為子女教育進(jìn)行投入時(shí),通常會(huì)使用“培養(yǎng)”這個(gè)詞,而不會(huì)說這是在“培訓(xùn)”一個(gè)孩子。

比如,一些家長希望將自己的子女培養(yǎng)成為鋼琴家或者是舞蹈家,這是側(cè)重于長期目標(biāo)的培養(yǎng)。但需要注意的是:父母培養(yǎng)子女是不圖回報(bào)的,而企業(yè)培養(yǎng)員工是需要回報(bào)的。

在生活當(dāng)中,我們看到:并不是所有的孩子都具備非常優(yōu)秀的綜合素質(zhì)。子女優(yōu)秀與否往往與他(她)們父母的素質(zhì)、成長環(huán)境以及自身天賦有關(guān)。

比如,一位家長立志于把孩子培養(yǎng)成鋼琴家,那是因?yàn)榧议L看到了這個(gè)孩子本身具有成為鋼琴家的天賦基礎(chǔ)。但是假如一個(gè)家庭中有兩三個(gè)孩子的話,可能不是所有的孩子都適合向鋼琴家的方向發(fā)展,有的可能適合學(xué)舞蹈,有待可能適合做工程師。

所以,父母對(duì)子女的培養(yǎng)是根據(jù)其自身的特質(zhì)進(jìn)行的。而此時(shí)父母所扮演的是“優(yōu)秀的園藝師”,不僅僅要為植物施肥,還包括識(shí)別植物的特點(diǎn),加以特殊的照料,并為它營造出一個(gè)最適合生長的外部環(huán)境。

同理,醫(yī)院在員工培養(yǎng)的過程中,需要充分考慮員工的異質(zhì)性,在員工成長的不同時(shí)期采取不同的培養(yǎng)措施,并且能為員工提供一種穩(wěn)定的、適宜的成長環(huán)境,使員工能夠最大限度地發(fā)揮個(gè)體的效能。

需要注意的是,醫(yī)院對(duì)員工的培養(yǎng),不是為了讓員工在短期內(nèi)學(xué)會(huì)某種崗位技能,而是本著以“人”為本的理念、從員工的成長視角出發(fā)的一種管理行為,通過對(duì)員工邏輯思維方式和習(xí)慣的培養(yǎng)和訓(xùn)練,使其行為更加適宜醫(yī)院的文化,從而使其潛能得以挖掘和開發(fā)。


02

員工培養(yǎng)的思路


事實(shí)證明,傳統(tǒng)的培訓(xùn)與考核對(duì)員工責(zé)任意識(shí)和敬業(yè)精神的驅(qū)動(dòng)是失效的,它沒有辦法激發(fā)員工內(nèi)心隱藏的動(dòng)機(jī),無法對(duì)員工的態(tài)度、價(jià)值觀和能力進(jìn)行提升,無法有效地挖掘員工的內(nèi)在潛能。

因此,要想通過一定的方法來解決這些問題,就必須要?jiǎng)?chuàng)新“做事思路”。


1.有別于傳統(tǒng)培訓(xùn)的“三原則”

當(dāng)醫(yī)院將員工培養(yǎng)作為實(shí)現(xiàn)人才開發(fā)的一種手段時(shí),就要跳出傳統(tǒng)的培訓(xùn)框架,重新構(gòu)建一種新的員工培養(yǎng)體系,遵循一些新的原則:


第一,“賽馬”原則。

這實(shí)際上是在充分尊重員工個(gè)人貢獻(xiàn)差異的基礎(chǔ)上,引入一種員工之間的競爭機(jī)制。

它有別于“伯樂相馬”,不是由組織的重要成員或第三方根據(jù)個(gè)人印象或原來的規(guī)則進(jìn)行提攜的過程,而是讓員工站在同一個(gè)起跑線上,通過“賽馬”的方式,觀察他們各自的能力、表現(xiàn),并據(jù)此進(jìn)行相應(yīng)的崗位安排。

也就是說,在對(duì)員工進(jìn)行培養(yǎng)之前,要通過類似于賽馬的機(jī)制,對(duì)他的職責(zé)、崗位進(jìn)行確定。


第二,“差異化”原則。

醫(yī)院人員的分類從不同的視角可以有很多種,因此,不能采取同樣的培養(yǎng)方式,因?yàn)榕囵B(yǎng)的對(duì)象和目的不同,其理念和方法也應(yīng)該是完全不同的。


第三,利益原則。

員工都是成年人。心理學(xué)告訴我們,成年人的心理特點(diǎn)就是“趨利避害”。醫(yī)院的管理者(領(lǐng)導(dǎo))經(jīng)常會(huì)抱怨說,“員工只做你檢查的事,不會(huì)做你期望的事”,這實(shí)際上就是趨利避害心理所帶來的結(jié)果。

所以,既然員工的一切行為都是圍繞“利益”來進(jìn)行的,那么我們就需要引導(dǎo)他,使他關(guān)注的利益和企業(yè)利益趨于一致。

利益原則就是強(qiáng)調(diào)員工利益與醫(yī)院利益的統(tǒng)一,即在醫(yī)院利益的基礎(chǔ)之上對(duì)員工利益進(jìn)行設(shè)計(jì),使其行為和他的利益符合醫(yī)院戰(zhàn)略發(fā)展的需要,符合醫(yī)院發(fā)展的目標(biāo)。


2.增強(qiáng)員工歸屬感的“三板斧”

怎樣才能夠讓員工具有更強(qiáng)的責(zé)任意識(shí)和敬業(yè)精神?

很多專家、學(xué)者也做出了研究,其中,大家認(rèn)為“氛圍”和“歸屬感”的影響最大,也就是需要為員工創(chuàng)造出一種氛圍,來提升員工的歸屬感。

具體地,醫(yī)院可以從三個(gè)方面入手,即熏陶、引導(dǎo)和實(shí)踐。

第一,熏陶。通過醫(yī)院文化為員工提供一種工作和學(xué)習(xí)氛圍,熏陶員工的行為,使員工能夠按著醫(yī)院既定的方向去努力;

第二,引導(dǎo)。用理念、思想、文化引導(dǎo)(不是教育)員工,使其自動(dòng)自發(fā)地沿著醫(yī)院既定的方向產(chǎn)生醫(yī)院所期望的行為;

第三,實(shí)踐。讓員工通過實(shí)踐工作提升自身的工作能力,而不是僅僅通過開會(huì)、討論進(jìn)行紙上談兵。


3.培養(yǎng)員工的“雙理念”

醫(yī)院員工培養(yǎng)應(yīng)該遵循兩個(gè)理念,即致力于培養(yǎng)員工自動(dòng)自發(fā)的行為和致力于提高員工的自我效能感。

第一,提高員工自動(dòng)自發(fā)的行為,即提高員工的主動(dòng)性,使員工在沒有被告知的情況下能夠做出恰當(dāng)?shù)男袨椤?

“沒有被告知”和“做恰當(dāng)?shù)氖隆笔侵攸c(diǎn),這是驅(qū)動(dòng)員工內(nèi)心動(dòng)機(jī)行為的理念和結(jié)果,是培養(yǎng)員工具有主動(dòng)性的關(guān)鍵所在。

第二,提高員工的自我效能感?!白晕倚芨小笔敲绹睦韺W(xué)家班杜拉提出來的。

他認(rèn)為,“員工的自我效能感是指個(gè)體對(duì)自己是否有能力完成某一行為所進(jìn)行的推測與判斷,是人們對(duì)自身能否利用所擁有的技能去完成某項(xiàng)工作行為的自信程度”。自我效能感的形成和變化往往受到四個(gè)方面的影響:個(gè)人成功經(jīng)歷、他人替代經(jīng)驗(yàn)、言語勸說以及情緒及生理狀態(tài)。

因此,讓員工體驗(yàn)成功、對(duì)員工進(jìn)行及時(shí)鼓勵(lì)以及樹立成功的榜樣,都可以提高員工的自我效能感。

有些企業(yè)將 “相信自己就能行”、“我們要把不可能變成現(xiàn)實(shí)”這樣的理念變成口號(hào)來激勵(lì)員工。

對(duì)員工的及時(shí)鼓勵(lì)包括對(duì)員工成績的肯定,對(duì)其付出努力的及時(shí)贊賞,以及對(duì)“0”失誤率的認(rèn)可,即在大多數(shù)情況下,醫(yī)院的管理人員應(yīng)該對(duì)員工采取正向的激勵(lì),而不負(fù)向的批評(píng)或者貶低,當(dāng)管理者能夠堅(jiān)持把關(guān)注的重點(diǎn)放在員工的優(yōu)點(diǎn)上時(shí),正向、及時(shí)的鼓勵(lì)就會(huì)發(fā)揮作用。

“榜樣的力量是無窮的”,不妨尋找一些成功人士,請(qǐng)他們現(xiàn)身說法,為員工進(jìn)行培訓(xùn),講述他們自己成功的故事,以此來強(qiáng)化員工的自信心和斗志。

施樂公司曾發(fā)生這樣的故事,一位地區(qū)銷售經(jīng)理到克里夫蘭上任,發(fā)現(xiàn)當(dāng)?shù)厥袌鲎龅梅浅2?,所有的銷售人員也都失去了往日的士氣,認(rèn)為市場競爭太激烈了,施樂公司的產(chǎn)品無法勝過競爭對(duì)手,在市場上根本就沒有機(jī)會(huì)。

面對(duì)這些垂頭喪氣的員工和市場的困境,這位銷售經(jīng)理沒有簡單、粗暴地去責(zé)怪銷售人員和當(dāng)?shù)厥袌龅墓芾碚?,而是“?qǐng)他們看電影”。

他將足球運(yùn)動(dòng)員在比賽場上進(jìn)球時(shí)興奮的鏡頭剪輯成一個(gè)短片播放給大家看,球員奔跑、擁抱、跳躍以及觀眾瘋狂吶喊的情景,使這些銷售人員群情激蕩,重新迸發(fā)出了“想要成功、追求成功”的自信心,從而使他們“重整旗鼓,從失敗感中”走了出來,最終取得了整個(gè)市場的成功。


03

員工培養(yǎng)的方法


員工的崗位、職責(zé)、層級(jí)不同,培養(yǎng)的重點(diǎn)和方法也不同。

一般來說可以按照基層員工、中層員工和高層員工三個(gè)層次對(duì)人員進(jìn)行劃分,這三個(gè)不同的層次的員工的工作重點(diǎn)是不同的:基層員工主要負(fù)責(zé)計(jì)劃實(shí)施和信息反饋;中層員工主要職責(zé)是制定目標(biāo)計(jì)劃和團(tuán)隊(duì)建設(shè);高層員工負(fù)責(zé)制定醫(yī)院的發(fā)展規(guī)劃及其執(zhí)行控制。

因此,這三類員工培養(yǎng)的重點(diǎn)也是不同的:


首先,基層員工用“流程”來培養(yǎng)。

基層員工他們的工作結(jié)果會(huì)直接影響到醫(yī)院對(duì)患者的承諾,影響到患者滿意度。

如果用裝修房子來做比喻,好比消費(fèi)者在裝修一套新房的時(shí)候往往會(huì)發(fā)現(xiàn),這套房屋的設(shè)計(jì),包括戶型、功能、質(zhì)量等等方面并不十分盡如人意。所以,在裝修的時(shí)候,房主不得不到處去砸:砸窗、砸門、砸墻,去重新設(shè)計(jì)。

但是,面對(duì)同一套房屋,設(shè)計(jì)專家可能會(huì)給出不同的答案。他會(huì)反駁說,這是在參考了很多國內(nèi)外先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上,考慮到了最時(shí)尚的因素所進(jìn)行的功能、結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)。

至于房屋的質(zhì)量,這是材料采購的問題,是施工方的問題??傊?,就是沒有人會(huì)對(duì)這套房屋的整體評(píng)價(jià)負(fù)責(zé)。

而醫(yī)院要想避免這樣的情況發(fā)生,就要利用明確的流程來培養(yǎng)和約束基層員工,使其在完成具體工作的時(shí)候“有要求、有規(guī)范”,甚至可以具體到操作的步驟。

用“流程”來培養(yǎng)員工可以避免基層員工犯錯(cuò)誤,避免他用自己所謂的經(jīng)驗(yàn)去改造我們的產(chǎn)品。

在沒有“流程指導(dǎo)和規(guī)范動(dòng)作指引”的情況下,我們經(jīng)常會(huì)看到,基層員工總是會(huì)說,“我認(rèn)為”、“我以為”。

按照個(gè)人既往的經(jīng)驗(yàn)和理解所生產(chǎn)出來的產(chǎn)品會(huì)因人而異,甚至五花八門,最終導(dǎo)致了產(chǎn)品質(zhì)量的不穩(wěn)定。

而用流程培養(yǎng)員工的最終目的就是讓員工嚴(yán)格按照要求去做,做到“不改樣、不走形”,從根本上保證產(chǎn)品質(zhì)量的穩(wěn)定性。


第二,中層員工用“考核”來培養(yǎng)。

中層員工的角色比較多,他既是醫(yī)院戰(zhàn)略的執(zhí)行者,又是其下屬員工的領(lǐng)導(dǎo)者和管理者。在這樣一個(gè)特殊的位置上,關(guān)注他們的績效,就是關(guān)注醫(yī)院績效、部門績效和員工績效。

所謂用“考核”來培養(yǎng),就是讓中層員工感受到壓力,使其既能充分執(zhí)行企業(yè)戰(zhàn)略,又能出色地完成他的管理責(zé)任,對(duì)基層下屬員工行使他的管理職能,最終使中層管理人員的績效能力得以持續(xù)提高。


第三,高層員工用“監(jiān)督”來培養(yǎng)。

高層員工的培養(yǎng)重點(diǎn)是“監(jiān)督”。高層員工屬于決策層,要對(duì)戰(zhàn)略負(fù)責(zé),所以必須具備戰(zhàn)略視野和系統(tǒng)運(yùn)營思維。所以,這一類群體的工作性質(zhì)更多地在于創(chuàng)新。

目前,創(chuàng)新也成為了國家經(jīng)濟(jì)建設(shè)中的一股主旋律。但是,中國人也經(jīng)常講:“不創(chuàng)新等死,創(chuàng)新則找死”。元曲也說:“欲寄君衣君不還,不寄君衣君又寒;寄與不寄間,妾身千萬難”。兩者表述的都是“處于事情的兩頭都是死”,那么在中間就一定是可以活的。

在醫(yī)改風(fēng)起云涌時(shí),醫(yī)院不順應(yīng)步伐就是等死,但大刀闊斧的過度改革又會(huì)是一種“找死”的行為,該如何是好?

所以,需要在“不創(chuàng)新”與“過度創(chuàng)新”之間尋找平衡。創(chuàng)新應(yīng)該控制在什么樣的范圍之內(nèi),如何保證高層管理人員不偏離原有的戰(zhàn)略目標(biāo),不成為脫韁的野馬?這時(shí),作為一種約束機(jī)制,監(jiān)督能夠?qū)@一群體的行為加以限制。

這種創(chuàng)新與中層、基層員工的創(chuàng)新一定是不同的。后者屬于部分創(chuàng)新,是停留在既定軌道中的模仿型創(chuàng)新,不會(huì)對(duì)醫(yī)院產(chǎn)生根本性的改變。但是,高層員工的創(chuàng)新則有可能是顛覆性的。

例如,當(dāng)年在美國芝加哥電信局要用光纜取代同軸電纜的時(shí)候,盡管他們的技術(shù)已經(jīng)達(dá)到了可以一步到位的水平,但是他們并沒有這么做,而是經(jīng)過了幾次技術(shù)改造,無故障地實(shí)現(xiàn)全球首家應(yīng)用光纜的有線通訊。

創(chuàng)新為什么不能選擇一次到位呢?在創(chuàng)新管理中,也存在一個(gè)20/80原則。當(dāng)創(chuàng)新程度被控制在15%-20%的時(shí)候,基本上能夠避免創(chuàng)新過度。

美國可靠性工程學(xué)會(huì)在《可靠性工程師守則》中也提出了“每次只創(chuàng)新15%”的要求。為了普及這個(gè)觀念,我們提出了“保守九千歲、創(chuàng)新一千歲,合起來呼萬歲”的理念。

有句民諺說道:蛇有蛇道,鼠有鼠道。關(guān)于創(chuàng)新,我們從動(dòng)物的行為上也能夠得到啟發(fā)。出于安全的考慮,動(dòng)物的行為往往十分保守,總是選擇它所熟悉的路線出行,這是出于個(gè)體生存的需要。

但是,動(dòng)物器官的進(jìn)化卻總是處于不斷進(jìn)化、創(chuàng)新的過程中,這是種族生存的需要。概括起來就是:個(gè)體生存、樣本生存必須保守,但種族生存、統(tǒng)計(jì)生存必須創(chuàng)新。而后一種生存,對(duì)于工程項(xiàng)目來說,就要保守施工、完成合同。

所以,施工企業(yè)經(jīng)理在管理有眾多項(xiàng)目的企業(yè)時(shí),通常會(huì)要求項(xiàng)目經(jīng)理做出創(chuàng)新。那么,他如何衡量這種創(chuàng)新呢?這時(shí),我們可以規(guī)定項(xiàng)目經(jīng)理在項(xiàng)目管理當(dāng)中必須有5%-15%的創(chuàng)新度。

需要補(bǔ)充的是,在一個(gè)企業(yè)或項(xiàng)目中,“新產(chǎn)品、新技術(shù)、新工藝、新材料一起上”是創(chuàng)新的大忌,會(huì)導(dǎo)致新的問題層出不窮,甚至有滅頂之災(zāi)。所以,高層員工實(shí)施監(jiān)督培養(yǎng),目的是對(duì)創(chuàng)新的“把控”或者說是對(duì)“創(chuàng)新度”的把握。


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